Duurzame festivalervaring dankzij samenwerking tussen Castlefest en Euro Events

Castlefest is een evenement, van de organisatie Vana Events. Het is een fantasy festival, waar je je waant in een compleet andere wereld. Ieder jaar vindt het plaats op het terrein van de Keukenhof. Het is een wereld vol fantasie en een feest voor jong en oud. Overal wordt over nagedacht, waardoor het festival een hele belevenis is. Inmiddels werken wij al sinds 2005 met hen samen. Toen het eerste festival van Castlefest in de opstartfase zat, kwamen we op een vakbeurs met elkaar in contact. Destijds waren zij opzoek naar een partij die hen kon voorzien van Tyvek polsbandjes. Sindsdien is onze samenwerking begonnen en nooit meer geëindigd.

Het leuke aan deze klant is dat Mark, de oprichter van Castlefest, altijd openstaat voor nieuwe dingen. Hij biedt ons de mogelijkheid om op hun evenementen nieuwe dingen uit te proberen. Zij zijn de eerste waarbij wij gestart zijn met de geautomatiseerde muntverkoop. Later kwamen de recycle munten in gebruik op het festival.

Vanaf het ontstaan in 2005 van Castlefest vond de organisatie duurzaamheid al een belangrijk onderwerp. Zo wisten ze toen al dat ze absoluut geen plastic bekers op het festival wilden gebruiken en was de eerste editie dus al voorzien van aardewerk bekers.

In 2005 was er nog niet zoveel bekend over duurzaamheid en de mogelijkheden van verduurzaming in combinatie met evenementen, maar dat is inmiddels veranderd.

Hoe Castlefest met gerecyclede munten duurzaamheid omarmt
De gerecyclede munten zijn de ideale producten voor de organisatoren van Castlefest. Munten zijn gemaakt van plastic en belanden na een festival vaak bij het afval. Dit vinden wij bij Euro Events een gemiste kans en wij bieden dan ook de mogelijkheid om oude munten naar ons te retourneren, zodat we deze weer kunnen vermalen om er vervolgens nieuwe munten van te kunnen maken.

Castlefest vindt vanaf het begin duurzaamheid al belangrijk en is een van onze klanten die na ieder evenement de munten weer retour stuurt. Hierdoor kunnen wij van de oude munten weer nieuwe munten maken voor het volgende evenement.

Wellicht denkt u, waarom worden dezelfde munten niet gewoon een aantal jaren hergebruikt? Het is niet aan te raden om dezelfde munt meermaals te gebruiken, aangezien dat fraudegevoelig is. Het is mogelijk dat men de munten namaakt en u daardoor omzet misloopt. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat op ieder evenement telkens weer andere munten gebruikt worden in een andere kleur en opdruk.

Wilt u net als Castlefest bijdragen aan een groener evenement? Dan is het recyclen van munten een goede oplossing. Naast deze optie om munten retour te sturen bieden wij ook recycle munten – gemaakt van plastic uit oude koelkasten – aan en wordt er gebruik gemaakt van andere producten die helpen bij een duurzamer evenement.

Castlefest in de toekomst en duurzaamheid in het algemeen
Het streven van de organisatie van Castlefest is om in 2025 circulair te zijn. Er zijn veel verschillende stromingen op het gebied van duurzaamheid. Denk bijvoorbeeld aan CO2 of stikstof vrij. Castlefest heeft ervoor gekozen om circulair als onderwerp te gebruiken. Dit houdt in dat er wel sprake is van CO2 uitstoting, maar dat de CO2 wel elders in het systeem weer wordt opgenomen.

Bij een evenement is er altijd sprake van rest uitstoot. Je kunt tenslotte de bezoekers niet verplichten om met het openbaar vervoer te komen. 100% duurzaam is dan ook niet mogelijk, maar iedere bijdrage aan verduurzaming is welkom.

Duurzaamheid is belangrijk, niet alleen in de evenementenbranche, maar in het algemeen. Als uw auto of telefoon kapotgaat, koopt u een nieuwe. Maar dit is niet mogelijk met de aarde, want we hebben maar één aarde en als die beschadigd raakt, kunnen we deze niet vervangen. We moeten zuinig zijn op de aarde en de evenementenbranche kan daarin een voorbeeldfunctie vervullen, aldus Mark.

De uitdaging bij een duurzaam evenement
Regelgeving zorgt regelmatig voor uitdagingen om een evenement te kunnen verduurzamen. Bepaalde aspecten mogen niet. In Nederland is het verplicht om drinkwater te gebruiken voor het douchen, terwijl in andere landen oppervlaktewater gefilterd kan worden en dat goed genoeg is om te gebruiken voor het douchen en het doorspoelen van het toilet.

Wat het lastig maakt, is dat de overheid juist eisen stelt, waaraan je als evenement moet voldoen op het gebied van duurzaamheid. Castlefest is sinds 2020 aangesloten bij ‘Green Deal Circular Festivals’, hierbij zijn verschillende festivals betrokken. Een deel van de regelgeving wordt gebaseerd op de pilots die met ‘Green Deal Circular Festivals’ worden uitgevoerd en de haalbaarheid hiervan. Hierdoor voldoet Castlefest tijdig aan de verplichtingen.

Er wordt bewust voor gekozen om ieder jaar kleine stappen te maken, je hebt bovendien draagvlak nodig van de bezoekers. Het kan voor komen dat de bezoekers nog niet klaar zijn om samen stappen te zetten naar een duurzamer evenement. Afval scheiden is dan ook altijd een lastig punt, omdat je de medewerking van de bezoeker nodig hebt.

Bewuste keuzes voor een groenere toekomst
Naar verwachting blijft duurzaamheid een belangrijk topic, ook voor Euro Events. Als organisatie zijnde is het belangrijk om bezig te zijn met welke voetafdruk je achter laat op deze wereld. Daarom blijven wij ons ontwikkelen op het gebied van duurzaamheid en proberen wij steeds meer producten aan ons assortiment toe te voegen die bijdragen aan een groener en duurzamer evenement.