Als evenementorganisator herkent u het vast dat u bezoekers zo snel mogelijk aan een polsbandje wil helpen. Een goede doorstroom zorgt voor tevreden bezoekers. Niemand vindt het prettig om lang in de rij te staan. Voor u is het daarom belangrijk om uw bezoekers zo snel mogelijk aan een polsbandje te helpen. Maar hoe doet u dat? In dit artikel geven wij u een aantal tips.
Tip 1: geef de polsbandjes uit op uw evenement (stuur ze niet op)
Stuur uw polsbandjes niet op naar uw bezoekers via de post. Dit lijkt in eerste instantie misschien een goede manier om ervoor te zorgen dat u de polsbandjes niet aan de entreelocaties hoeft uit te geven. En u hierdoor de doorstroom bij de entreegebieden kan versnellen. Echter heeft het opsturen van de polsbandjes een negatieve uitwerking op de fraudegevoeligheid. Door het opsturen van de polsbandjes kan er fraude optreden. De fraudeurs kunnen zo soortgelijke polsbandjes bestellen en deze gaan verkopen. Dit leidt tot ongewenste bezoekers op uw evenement die hier niet thuishoren. Bovendien is er een risico dat hierdoor het maximumaantal bezoekers wordt overschreden, waardoor een deel van uw bezoekers de toegang tot uw evenement onterecht wordt ontzegd.
Tip 2: zorg voor voldoende personeel bij de entreelocaties
Zorg ervoor dat er voldoende personeel is op de entreelocaties waar u de polsbandjes wil gaan uitgeven. Schat van tevoren goed in hoeveel bezoekers er per entreelocatie worden verwacht. Schat ook in hoe druk het per tijdsperiode gaat zijn. Komen de bezoekers allemaal rond dezelfde tijd en zorgt dit voor absolute topdrukte? Of is het zo dat uw bezoekers goed verspreidt over de duur van uw evenement binnenkomen? Bepaal op basis van de antwoorden op deze vragen hoeveel personeel er nodig gaat zijn aan de entreelocaties om de polsbandjes uit te geven.
Tip 3: scheur de polsbandjes los voordat de uitgifte plaatsvindt
Vele polsbandjes worden in strips aangeleverd, waarbij de polsbandjes los van elkaar dienen te worden gescheurd. Veel organisatoren scheuren de polsbandjes los voordat het evenement begint om de polsbandjes uitgifte zo sneller te laten verlopen. Let op: wanneer het hard waait is het losscheuren van de polsbandjes geen goed idee, want dan is er de kans dat ze wegwaaien.
Tip 4: kies een polsbandje dat zich snel laat omdoen
Niet elk type polsbandje laat zich even gemakkelijk omdoen. Tyvek polsbandjes is een type bandje dat u snel om doet bij uw bezoekers. U haalt het plastic bij de plakstrip weg en plaatst vervolgens het polsbandje om de pols van de bezoeker. Bij langdurende evenementen zijn polsbandjes van textiel met een schuifsluiting een goede keuze, deze laten zich ook snel omdoen.
Hopelijk hebben deze tips u geholpen om de uitgifte van uw polsbandjes sneller te laten verlopen.
Wanneer u op zoek bent naar polsbandjes van hoge kwaliteit, bekijk dan hier de polsbandjes uit ons assortiment. Heeft u een vraag naar aanleiding van deze blog? Neem in dat geval contact met ons op via: 088-3190740 of verkoop@euro-events.nl.
