Echt, 30 juli 2021, Wilt u weten hoe Euro Events omgaat in deze veranderlijke tijd ? Lees dan dit nieuwsbericht.
Het overheidsbeleid rondom evenementen is in 2021 veranderlijk en de kranten staan er vol mee. Met het oplopen van de Corona besmettingen in juni en juli 2021 zijn er opnieuw restricties ingevoerd, dit keer met een looptijd t/m 13 augustus 2021. Evenementen zonder een vaste zitplaats zijn tot deze tijd niet mogelijk. Op dit moment is er veel onzeker. Kan een evenement na 13 augustus wel doorgaan? Organisatoren proberen desondanks de voorbereiding zo goed mogelijk te doen en stellen ook vragen aan ons over levertijden, opties en annuleringskosten. In deze blog vertellen wij wat de onzekerheid voor effect heeft op onze productie en hoe wij samen met klanten denken in oplossingen in plaats van beperkingen.
Tyvek polsbandjes voor tijdssloten
Ondanks het slechte nieuws van ons kabinet inzake de organisatie van evenementen, komen er wel orders binnen bij Euro Events. Wel bijna de helft minder dan voor de persconferentie van 9 juli, maar toch veel orders voor doorstroom locaties en horeca gelegenheden. Deze orders zijn met name polsbandjes in verschillende kleuren om tijdsloten aan te duiden, bijvoorbeeld tijdsloten in trampolineparken. Ieder tijdslot krijgt dan een ander kleur polsbandje zodat duidelijk te zien is welke groep wanneer op de trampolines mag. Met het hanteren van verschillende kleuren polsbandjes wordt het reguleren van bezoekersaantallen een stuk gemakkelijker. Daarnaast is er ook veel vraag naar consumptiemunten voor de horeca. De huidige orders bestaan voor 60 tot 70% uit bovengenoemde productcategorieën.
Consumptiemunten of polsbandjes hergebruiken
Wij adviseren klanten die polsbandjes of munten bestellen om het jaartal op het artikel weg te laten. Mocht het evenement alsnog geannuleerd worden, dan kunnen de artikelen in ieder geval volgend jaar gebruikt worden. Daarnaast bieden wij de optie om naast munten te laten produceren ook munten te huren. Deze huurmunten hebben wij direct ter beschikking en hierbij bent u niet gebonden aan het productieproces.
Een spoedorder is ook mogelijk
De onzekerheid leeft vooral onder onze grotere klanten met evenementen tot 4.000 bezoekers. De meeste van deze evenementen staan nu ‘on hold’. Een veel voorkomende vraag is hoever van tevoren bestellingen geplaatst moeten worden. Omdat wij alles in eigen beheer hebben, is er naast de standaard levertijden vaak nog veel mogelijk. Heeft u uw polsbandjes of munten sneller nodig dan de aangegeven levertijd? Dan is het vaak mogelijk om een spoedorder te plaatsen of om samen in overleg tot een passende oplossing te komen. We proberen altijd om enige ruimte te houden in de productieplanning, zodat onze medewerkers kunnen inspelen op spoed orders. Neem daarom altijd even contact met ons op wanneer u uw artikelen sneller nodig heeft dan de aangegeven levertijd.
Goede voorbereiding is het halve werk
Daarentegen is het wenselijk dat een order zo snel mogelijk bij ons binnenkomt voor de nodige werkvoorbereiding. Mocht het nog niet zeker zijn of het evenement door kan gaan, dan ontvangen we graag alvast het orderaantal en een voorbeeldtekening. Wanneer het evenement definitief door gaat hoeft alleen de betaling gedaan te worden en kan de productie snel starten.
Standaard levertijden
De levertijd van onze artikelen verschilt per productgroep. Zo kunnen de populaire tyvek polsbandjes binnen 1 tot 3 werkdagen geleverd worden. De levertijd van consumptiemunten is gemiddeld wat langer, namelijk tot 10 werkdagen. Bovendien is de exacte levertijd sterk afhankelijk van de ordergrote en de druk op onze productieplanning.
Dus zit u als organisator van een evenement met uw handen in het haar? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag met het vinden van een oplossing in deze turbulente tijden.
