Deze algemene verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Euro Eventservices B.V. (hierna: “Euro Eventservices”) en alle overeenkomsten die worden aangegaan door Euro Eventservices, waarbij direct of indirect door Euro Eventservices op tijdelijke basis goederen, diensten en/of mensen aan een wederpartij ter beschikking worden gesteld (“verhuurd”), al dan niet in combinatie met de levering van andere goederen en/of diensten door of namens Euro Eventservices. Op overeenkomsten waarop deze algemene verhuurvoorwaarden van toepassing zijn, zijn tevens de algemene voorwaarden van Euro Eventservices van toepassing. Voor zover de algemene voorwaarden van Euro Eventservices afwijken van deze algemene verhuur-voorwaarden prevaleren deze algemene verhuur-voorwaarden. Algemene voorwaarden van de wederpartij worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkende voorwaarden of bedingen maken alleen deel uit van de overeenkomst voor zover die voorwaarden of bedingen uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
ARTIKEL 1 - AANBIEDINGEN
Alle aanbiedingen en prijsopgaven zijn vrijblijvend en louter indicatief, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Een aanbieding die een termijn bevat kan door Euro Eventservices desondanks worden herroepen, zelfs na ontvangst van de order/opdracht, mits binnen vijf dagen. Omschrijvingen, afbeeldingen, tekeningen, kleuren, maten en specificaties van de producten van Euro Eventservices gelden bij benadering. Op eventuele wijzigingen die geen wezenlijke verandering brengen in de technische en/of esthetische uitvoering, kan de afnemer nimmer enig beroep doen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Alle prijsopgaven zijn de op het moment van de aanbieding dan wel het tot stand komen van de overeenkomst geldende prijzen, af Euro Eventservices te Duiven, exclusief BTW en andere kosten.
ARTIKEL 2 – TOTSTANDKOMING
Een overeenkomst komt tot stand onder de opschortende voorwaarde dat Euro Eventservices de order/opdracht heeft goedgekeurd en bevestigd dan wel met de uitvoering van de order/opdracht is begonnen.
ARTIKEL 3 – BETALING
De wederpartij is verplicht alle facturen van Euro Eventservices vóór het ter beschikking stellen van de betreffende goederen respectievelijk vóór het verrichten van de betreffende werkzaamheden te betalen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De wederpartij is verplicht om op eerste verzoek van Euro Eventservices (aanvullende) persoonlijke dan wel zakelijke zekerheden te verstrekken tot zekerheid voor de nakoming van de op de wederpartij rustende verplichtingen uit hoofde van de gesloten (huur)overeenkomst. Onder dergelijke zekerheden kan tevens worden verstaan de betaling van een waarborgsom. Euro Eventservices is gerechtigd het ter beschikking stellen van de betreffende goederen respectievelijk de uitvoering van de betreffende werkzaamheden op te schorten tot dat alle facturen van Euro Eventservices die gericht zijn aan de betreffende wederpartij zijn voldaan. De wederpartij is in verzuim door het enkele verloop van de overeengekomen betalingstermijn, zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist, ongeacht of de overschrijding van de betalingstermijn al dan niet aan de wederpartij kan worden toegerekend. Indien facturen niet binnen de overeengekomen betalingstermijn worden voldaan is de wederpartij door het enkele verstrijken van die betalingstermijn de wettelijke (handels)rente over het factuurbedrag verschuldigd aan Euro Eventservices, te rekenen vanaf de factuurdatum van de betreffende factuur tot aan het moment van algehele voldoening. Indien facturen niet binnen de overeengekomen betalingstermijn worden voldaan is de wederpartij door het enkele verstrijken van die betalingstermijn een percentage van 15% over het factuurbedrag verschuldigd als zijnde buitengerechtelijke kosten, onverminderd het recht van Euro Eventservices om de daadwerkelijk gemaakte kosten te verhalen op de wederpartij. Betalingen van de wederpartij strekken eerst ter voldoening van alle verschuldigde rente, vervolgens ter voldoening van alle verschuldigde (buitengerechtelijke) kosten en tenslotte van de oudste opeisbare facturen, zelfs al vermeldt de wederpartij bij de betaling anders. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de wederpartij niet bevoegd enig bedrag dat hij schuldig is aan Euro Eventservices te verrekenen met een vordering die de wederpartij stelt te hebben. Evenmin is de wederpartij bevoegd om betaling van enig bedrag dat hij schuldig is aan Euro Eventservices op te schorten, om welke reden dan ook.
ARTIKEL 4 – VERHUUR VAN GOEDEREN
De goederen die Euro Eventservices in het kader van een overeenkomst waarop deze algemene verhuurvoorwaarden van toepassing zijn aan de wederpartij ter beschikking worden gesteld, zijn en blijven eigendom van Euro Eventservices. De goederen worden geacht in goede staat, onbeschadigd en deugdelijk functionerend ter beschikking te zijn gesteld aan de wederpartij, tenzij de wederpartij bij aflevering van de goederen schriftelijk aan Euro Eventservices kenbaar heeft gemaakt dat de ter beschikking gestelde goederen zijn beschadigd, gebreken vertonen of niet deugdelijk functioneren. Zodra het evenement c.q. de activiteit ten behoeve waarvan de goederen door Euro Eventservices aan de wederpartij ter beschikking zijn gesteld een aanvang heeft genomen, kan de wederpartij zich er niet meer op beroepen dat de goederen bij aflevering beschadigd waren, gebreken vertoonden, niet deugdelijk zouden functioneren en/of door Euro Eventservices onjuist zouden zijn aangesloten/geïnstalleerd. De wederpartij is slechts bevoegd de gehuurde goederen als goed huurder te gebruiken voor het doel waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. De wederpartij is verplicht om te allen tijde alle instructies en aanwijzingen van Euro Eventservices met betrekking tot het gebruik en het beheer van de gehuurde goederen op te volgen. De wederpartij is zelf verantwoordelijk voor voorzieningen die noodzakelijk (kunnen) zijn voor het gebruik van de gehuurde goederen, zoals elektriciteitsaansluitingen en internetverbindingen. Na aflevering van de gehuurde goederen aan de wederpartij is het gebruik en het beheer van de gehuurde goederen volledig voor rekening en risico de wederpartij. De wederpartij is verplicht om de gehuurde goederen tijdens de periode dat deze aan haar ter beschikking worden gesteld deugdelijk te verzekeren. De wederpartij is verplicht om de locatie waar de gehuurde goederen zich bevinden tijdens de periode waarvoor deze door de wederpartij worden gehuurd, deugdelijk af te sluiten en te beveiligen. De wederpartij is tevens verplicht zorg te dragen voor een deugdelijke en adequate beveiliging van de internetverbinding die noodzakelijk is voor het gebruik van de gehuurde goederen. De wederpartij is er mee bekend dat alle betalingen/(pin)transacties die lopen via de gehuurde goederen worden afgehandeld door CCV. Euro Eventservices draagt zorg voor de contacten met CCV, maar heeft uitdrukkelijk geen enkele betrokkenheid bij de (afhandeling van de) betalingen/(pin)transacties en is hiervoor ook op geen enkele wijze aansprakelijk. De wederpartij is zelf verantwoordelijk voor de aanvoer, het beheer en de afhandeling van (munt-/brief-)geld. Euro Eventservices is hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk ook niet als dit geld zich in de gehuurde goederen bevindt en/of op enigerlei wijze door gehuurde goederen is gelopen. De wederpartij is verplicht om de ter beschikking gestelde goederen met alle toebehoren na afloop van de termijn waarvoor deze zijn gehuurd, onverwijld en in dezelfde goede staat, onbeschadigd en deugdelijk functionerend weer ter beschikking te stellen aan Euro Eventservices. Indien de gehuurde goederen bij inname door Euro Eventservices beschadigd zijn, niet goed meer functioneren of anderszins niet meer in goede staat verkeren, wordt, behoudens tegenbewijs, dit geacht het gevolg te zijn van het beheer en het gebruik van de gehuurde goederen door de wederpartij, althans het gevolg van een omstandigheid die voor rekening en risico van de wederpartij behoort te komen. Indien de gehuurde goederen niet onverwijld, onbeschadigd, deugdelijk functionerend en in goede staat aan Euro Eventservices worden afgegeven is de wederpartij aansprakelijk voor alle schade als gevolg daarvan. Onder die schade valt in ieder geval alle kosten van herstel en/of vervanging van de gehuurde goederen alsmede alle schade die Euro Eventservices lijdt doordat zij de goederen niet voor een volgende opdracht/order kan inzetten.
ARTIKEL 5 - TRANSPORT
Tenzij anders is overeengekomen, draagt Euro Eventservices zorg voor het transport van de gehuurde goederen van haar (opslag)locatie naar het door de wederpartij aangewezen afleveradres en vice versa. Euro Eventservices is daarbij geheel naar eigen keuze bevoegd om voor het transport gebruik te maken van derden/transporteurs. Euro Eventservices is gerechtigd om voor het transport een vergoeding in rekening te brengen bij de wederpartij. Indien partijen overeenkomen dat de wederpartij zorgdraagt voor het transport is dit transport geheel voor rekening en risico van de wederpartij, waarbij de wederpartij verplicht is daarvoor een transportverzekering af te sluiten.
ARTIKEL 6 – BIJKOMENDE GOEDEREN/DIENSTEN
Indien naast de verhuur van goederen tevens aanvullende goederen en/of diensten door Euro Eventservices aan de wederpartij worden geleverd, zullen die goederen en/of diensten separaat in rekening worden gebracht. Indien tijdens de periode dat door de wederpartij goederen van Euro Eventservices worden gehuurd, de wederpartij om welke reden dan ook ondersteuning van Euro Eventservices verzoekt, zullen de daaraan verbonden kosten bij de wederpartij in rekening worden gebracht. Indien de door de wederpartij gehuurde goederen, om welke reden dan ook, niet op het vooraf aangegeven, althans door Euro Eventservices bevestigde tijdstip kunnen worden afgeleverd bij de wederpartij, zullen de daaraan verbonden extra kosten bij de wederpartij in rekening worden gebracht. Indien de wederpartij de gehuurde goederen als gevolg daarvan minder lang ter haar beschikking heeft, is dit geen reden voor compensatie van de wederpartij. Euro Eventservices is niet aansprakelijk voor welke (gevolg)schade dan ook van de wederpartij indien de gehuurde goederen, om welke reden dan ook, niet op het vooraf aangegeven, althans door Eventservices bevestigde tijdstip aan de wederpartij ter beschikking zijn gesteld, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van Euro Eventservices. Indien de gehuurde goederen na ommekomst van de termijn waarvoor deze door de wederpartij werden gehuurd, om welke reden dan ook niet op het aangegeven, althans door Euro Eventservices bevestigde tijdstip aan Euro Eventservices worden afgegeven, is Euro Eventservices gerechtigd de daaraan verbonden extra kosten bij de wederpartij in rekening te brengen. Tevens is Euro Eventservices in dat geval gerechtigd om voor de extra tijd die de wederpartij de goederen ter beschikking heeft gehad een redelijke vergoeding in rekening te brengen die gelijk is aan de huurprijs van de betreffende goederen.
ARTIKEL 7 – ANNULERING
De wederpartij heeft geen bevoegdheid tot annulering of tussentijdse beëindiging van de verhuurovereenkomst en/of daarmee samenhangende overeenkomsten c.q. opdrachten tot het leveren van bepaalde goederen en/of diensten. Indien de wederpartij kenbaar maakt een dergelijke overeenkomst (tussentijds) te willen annuleren/beëindigen kan Euro Eventservices uitsluitend worden gehouden om hiermee in te stemmen indien de wederpartij de in het kader van de betreffende overeenkomst reeds gemaakte kosten vergoedt aan Euro Eventservices. Onder deze kosten vallen in ieder geval de kosten van de reeds ingekochte materialen, de gederfde omzet en een redelijke vergoeding voor de reeds aangevangen/verrichte werkzaamheden.
ARTIKEL 8 - ONTBINDING
Euro Eventservices is bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te ontbinden of de uitvoering op te schorten, zulks onverminderd de haar overigens toekomende rechten (op nakoming en/of schadevergoeding), indien:
- de wederpartij in strijd handelt met enige bepaling van de overeenkomst tussen partijen;
- de wederpartij komt te overlijden, in staat van faillissement wordt verklaard, aan hem (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend of hij wordt toegelaten tot de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen;
- het bedrijf van de wederpartij wordt stilgelegd of geliquideerd of door de wederpartij een onderhands akkoord aan schuldeisers wordt aangeboden;
- de wederpartij, na daartoe schriftelijk te zijn verzocht, niet binnen zeven dagen naar het oordeel van Euro Eventservices passende zekerheid heeft gesteld.
In deze gevallen is iedere vordering op de wederpartij terstond opeisbaar, zonder dat Euro Eventservices tot schadevergoeding of welke andere verplichting dan ook gehouden is. Indien de wederpartij in verzuim is met betaling van de opeisbare vorderingen van Euro Eventservices dan wel de overeenkomst wenst te annuleren is Euro Eventservices zonder nadere aankondiging gerechtigd de aan de wederpartij verhuurde goederen voor de periode dat deze aan die wederpartij werd verhuurd aan een derde ter beschikking te stellen, onverminderd het recht van Euro Eventservices om de door haar geleden schade op de wederpartij te verhalen. Euro Eventservices is in dat geval bevoegd de overeenkomst te ontbinden.
ARTIKEL 9 - AANSPRAKELIJKHEID
Euro Eventservices verbindt zich om zich in te spannen om overeenkomstig de gesloten huurovereenkomst deugdelijk en goed functionerende goederen ter beschikking te stellen aan de wederpartij gedurende de overeengekomen periode. Euro Eventservices spant zich in om te zorgen dat de technieken en de software van de gehuurde goederen upto-date zijn en misbruik van de gehuurde goederen zoveel mogelijk wordt tegen gegaan. Indien een verhuurd goed desondanks niet naar behoren functioneert als gevolg van een (technisch) gebrek of mankement van het goed zelf, is de wederpartij verplicht om dit zo spoedig mogelijk en zo veel mogelijk schriftelijk te melden aan Euro Eventservices. Euro Eventservices is naar eigen inzicht bevoegd om het gebrek/mankement te herstellen dan wel het goed te vervangen. De wederpartij is niet bevoegd zelf reparaties aan de van Euro Eventservices gehuurde goederen te (laten) verrichten. Slechts indien Euro Eventservices, na ter zake in gebreke te zijn gesteld, een gebrek/mankement niet kan of wil verhelpen en schriftelijk kenbaar heeft gemaakt evenmin zelf voor vervanging zorg te kunnen dragen, en de voortgang van het evenement van de wederpartij waarvoor de goederen werden gehuurd in het gedrang komt, zal Euro Eventservices de redelijke kosten vergoeden die de wederpartij heeft moeten maken ter vervanging van de van Euro Eventservices gehuurde goederen, doch slechts onder de voorwaarde dat Euro Eventservices vooraf schriftelijk goedkeuring heeft gegeven aan het maken van die kosten. Euro Eventservices is niet aansprakelijk voor en kan niet worden gehouden tot vergoeding van welke andere (gevolg)schade dan ook als gevolg van enige tekortkoming in de nakoming van haar verbintenis(sen) jegens de wederpartij, in het bijzonder niet tot stilstandschade, derving van inkomsten en/of andere indirecte schade van welke aard dan ook. Euro Eventservices is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook die het gevolg is van omstandigheden die voor rekening en risico van de wederpartij behoren te blijven, die het gevolg is van het tekortschieten van derden/leveranciers en/of die het gevolg is van overmacht. In het bijzonder is Euro Eventservices niet aansprakelijk voor (gevolg)schade die is ontstaan doordat de gehuurde goederen niet ter beschikking worden gesteld aan de wederpartij, niet naar behoren functioneren en/of (tijdelijk) niet kunnen worden gebruikt:
- door toedoen van bezoekers van het evenement van de wederpartij (vernielingen, onjuist gebruik van de gehuurde goederen, etc.);
- door toedoen van (medewerkers van) de wederpartij, door de wederpartij ingehuurde derden en/of derden waarmee de wederpartij samenwerkt (onjuiste aansluiting/bediening van gehuurde goederen, onjuiste opgave van benodigde gegevens (in het bijzonder bankrekeningnummers), verlies van sleutels en codes, gebruik van (eigen) onjuiste/vuile munten, etc.);
- door toedoen van leveranciers / transporteurs / derden, waaronder in het bijzonder CCV of soortgelijke organisaties (netwerkproblemen bij serviceproviders, storingen in de elektriciteitsvoorzieningen, tekortschieten van CCV, etc.);
- door toedoen van overheden, toezichthoudende instanties en/of derden met feitelijke macht (optreden/maatregelen van politie en/of brandweer, intrekking van vergunningen, door verzekeringsmaatschappijen vereiste maatregelen / voorzieningen, etc.);
- door toedoen van derden met kwade opzet (diefstal van sleutels, falsificatie van munten / geld, hacking van systemen, etc.);
- door toedoen van overmacht (extreme weersomstandigheden, brand, ongevallen door toedoen van derden, rellen / protesten / ongeregeldheden, etc.);
Euro Eventservices is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van derden, in het bijzonder niet als deze schade is ontstaan als gevolg van het gebruik van de gehuurde goederen door de wederpartij en/of op het terrein van de wederpartij. Euro Eventservices is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van handelen van haar medewerkers en/of de door haar bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte goederen, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van Euro Eventservices of leidinggevende ondergeschikten. Euro Eventservices is bevoegd om voor de uitvoering van door haar gesloten overeenkomsten gebruik te maken van de diensten van derden. Euro Eventservices instrueert deze derden en neemt de nodige maatregelen om de kwaliteit van de werkzaamheden van deze derden te waarborgen. Euro Eventservices is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook als gevolg van het handelen van deze derden. Adviezen van Euro Eventservices worden door haar naar beste kennis en kunde gegeven op basis van de haar op dat moment ter beschikking staande kennis en informatie. Aan dergelijke adviezen kan de wederpartij geen rechten ontlenen. Euro Eventservices is niet aansprakelijkheid voor door of namens haar verstrekte adviezen.
ARTIKEL 10 – CONVERSIE
Indien één of meer bepalingen uit de overeenkomst met de wederpartij niet of niet geheel rechtsgeldig zijn, blijven de overige bepalingen volledig in stand. In plaats van de ongeldige bepalingen geldt een passende regeling, die de bedoeling van partijen en het door hen nagestreefde economische resultaat op juridisch effectieve wijze zo dicht mogelijk benadert. Euro Eventservices is bevoegd deze Algemene Verhuurvoorwaarden eenzijdig aan te vullen c.q. te wijzigen, aan welke aanvulling c.q. wijziging de wederpartij eveneens is gebonden.
ARTIKEL 11 – TOEPASSELIJK RECHT
Op alle aanbiedingen en overeenkomsten van Euro Eventservices is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van de bepalingen van de bepalingen van afdeling 6.5.3 BW. Alle geschillen, die ontstaan naar aanleiding van de tussen de wederpartij en Euro Eventservices gesloten overeenkomst(en), zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Arnhem (Nederland).